REFERENZ
KI-gestützte Belegverarbeitung im Einkauf
Internationale Lieferantenrechnungen und Versandpapiere werden automatisch ausgelesen und im gewohnten Buchungslayout zur Prüfung vorgelegt — das Team kontrolliert, statt abzutippen.
BRANCHE
Industriekomponenten-Distribution
LEISTUNGEN
KI & Automatisierung, Workflow-Integration
ZEITRAUM
2023 · 6 Monate
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Ausgangslage
Rechnungen und Versandmanifeste kamen in ganz unterschiedlichen internationalen Layouts herein und mussten von Hand in die bestehende Buchhaltungssoftware übertragen werden. Die Einkaufssachbearbeitung hing dabei sehr an ihren vertrauten Ledger-Masken und Buchungsabläufen.
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Vorgehen
Statt eine neue Anwendung zu erzwingen, setzten wir eine intelligente Belegverarbeitung davor: Ein layout-bewusster KI-Extraktionsdienst liest die eingehenden PDFs unabhängig vom Format, erkennt die Positionen und stellt sie in einer temporären Web-Tabelle bereit, die exakt dem Layout des gewohnten Buchungsledgers entspricht — bereit zur schnellen Prüfung durch einen Menschen.
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Ergebnis
Der manuelle Erfassungsaufwand sank drastisch. Das Verfahren wurde angenommen, weil niemand eine neue Buchhaltungssoftware lernen musste — geprüft werden automatisch befüllte Felder im vertrauten Ledger-Kontext.
EUER PROJEKT