Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die strukturunion gmbh, Schweizer Str. 13, 60594 Frankfurt am Main, Deutschland.

Kontakt für Datenschutz- und Projektanfragen: info@strukturunion.de, Telefon: +49 69 173 209 010.

2. Zweck und Umfang dieser Hinweise

Diese Erklärung gilt für den Aufruf von strukturunion.de und für die Daten, die ihr uns über das Kontaktformular oder auf anderem elektronischem Weg übermittelt.

Eine Pflicht zur Bereitstellung eurer Daten besteht grundsätzlich nicht. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir eure Anfrage aber unter Umständen nicht sinnvoll beantworten.

3. Aufruf der Website und Server-Logs

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert und Sicherheit und Stabilität des Angebots gewährleistet werden können. Dazu gehören je nach Abruf insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Statuscode, Browser- und Geräteinformationen sowie Referrer-Daten.

Die Website läuft auf Google Cloud Run in einer Rechenzentrumsregion innerhalb der Europäischen Union (europe-west1, Belgien). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Angebots. Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Google Cloud wird als Hosting-Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, dem Google LLC beigetreten ist, sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Formular schreibt, verarbeiten wir die von euch eingegebenen Angaben — Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse und den Inhalt eurer Nachricht — sowie den dokumentierten Absendezeitpunkt. Dateiuploads oder eine Telefonnummer erhebt das Formular nicht.

Wir verwenden diese Daten, um:

• eure Anfrage fachlich zu prüfen und zu beantworten,
• den Projekt- und Angebotsbedarf einzuschätzen,
• Rückfragen zu stellen und eine Zusammenarbeit vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Durchführung eines Vertrags). Soweit ihr uns freiwillig über das Erforderliche hinausgehende Angaben übermittelt, beruht die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. E-Mail-Versand über Google Workspace (Gmail)

Formularanfragen werden serverseitig per API über Google Workspace (Gmail) als E-Mail an unser Anfragepostfach übermittelt. Dabei können eure Kontaktangaben und der Inhalt eurer Nachricht an Google als technischen Dienstleister weitergegeben werden, damit die Nachricht zugestellt werden kann.

Google Workspace wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags eingesetzt. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, dem Google LLC beigetreten ist, sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die sichere technische Abwicklung stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Schriftarten (lokal gehostet)

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert (Self-Hosting). Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern aufgebaut; es werden dadurch keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

7. Cookies und Tracking

Beim Besuch von strukturunion.de werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen im Browser gespeichert. Die Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Retargeting-Tools ein und bindet keine Tracking-Skripte Dritter ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

8. Empfänger eurer Daten

Empfänger eurer Daten können insbesondere sein:

• die intern mit der Anfragebearbeitung befassten Personen,
• Google Cloud (Cloud Run) als Hosting- und Runtime-Dienstleister,
• Google Workspace (Gmail) als technischer Versanddienstleister für Formularanfragen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine längere Speicherung erforderlich sein; danach werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht eingeschränkt verarbeitet.

10. Eure Rechte

Ihr habt nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über eure bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

11. Geltendmachung eurer Rechte

Für alle Datenschutzanfragen — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung oder Widerspruch — wendet euch formlos an info@strukturunion.de oder nutzt das Kontaktformular. Wir bearbeiten eure Anfrage manuell und antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Zur Bearbeitung kann eine Bestätigung eurer Identität erforderlich sein; teilt uns bitte nur die dafür nötigen Daten mit (Datenminimierung).

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihr könnt euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für nicht öffentliche Stellen mit Sitz in Hessen ist zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich der Funktionsumfang der Website ändert — etwa wenn neue Dienste eingebunden werden. Stand: Juli 2026.